在商业活动中，合同的解除是不可避免的一部分。一份清晰、规范的解除合同通知函，不仅能够有效保护双方的合法权益，还能避免后续的纠纷。**将为您详细解析解除合同通知函的撰写要点，助您轻松应对合同解除的环节。

一、明确合同解除的原因 1.在撰写解除合同通知函时，首先要明确合同解除的原因。无论是因一方违约、不可抗力还是双方协商一致，都应在通知函中明确指出。

二、遵守法定程序 2.解除合同通知函的发出应遵守法定程序，确保通知的有效性。根据《中华人民共和国合同法》规定，解除合同的通知应以书面形式发出。

三、详细列明合同条款 3.在通知函中，详细列明合同条款，包括但不限于合同标的、数量、质量、履行期限、违约责任等，以便双方明确合同解除的具体内容。

四、明确解除合同的生效时间 4.通知函中应明确解除合同的生效时间。若合同约定了解除条件，则应按照约定执行；若未约定，则可参照法律规定或双方协商确定。

五、告知对方后续事宜 5.在通知函中，告知对方合同解除后的后续事宜，如退还预付款、支付违约金等。提醒对方妥善处理合同标的物的交付、保管等问题。

六、保留证据 6.发出解除合同通知函时，应保留相关证据，如邮寄凭证、短信记录等，以备不时之需。

七、规范格式 7.解除合同通知函的格式应规范，包括标题、称呼、正文、落款等部分。以下是一个简单的格式示例：

[公司名称] 解除合同通知函

[对方公司名称]：

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，现就双方于[日期]签订的《[合同名称]》合同进行解除，具体如下：

一、合同解除原因：[原因]

二、合同解除条款：[条款内容]

三、合同解除生效时间：[生效时间]

四、后续事宜：[后续事宜]

请贵公司予以配合，并妥善处理相关事宜。

特此通知！

[公司名称]

八、保持沟通 8.在合同解除过程中，保持与对方的沟通，确保双方对解除事宜达成一致。

九、及时履行合同解除后的义务 9.合同解除后，双方应及时履行各自义务，如退还预付款、支付违约金等。

10.通过以上十个方面的解析，相信您已经对解除合同通知函的撰写有了更深入的了解。在实际操作中，请注意以上要点，确保合同解除的顺利进行。

撰写解除合同通知函是一项重要的工作，需要我们认真对待。通过遵循上述规范，相信您能够顺利解决合同解除的难题。