在当今信息爆炸的时代，通知函格式的重要性不言而喻。一份规范、清晰的通知函，不仅能有效传达信息，还能提升企业形象，彰显专业度。以下，我们将围绕通知函格式，提供一些建议，帮助您撰写出高质量的通知函。

一、通知函的基本要素

1.发函单位名称

2.收函单位名称

3.发函日期

5.具体内容

6.附件（如有）

7.落款单位及盖章

8.发函人签名

9.附件清单（如有）

二、通知函的排版格式

1.标题：居中，使用“关于+事由+的通知函”格式。

2.称呼：顶格写收函单位全称，后加冒号。

3.正文：分段书写，每段开头空两格，间空一行。

4.一般使用“特此通知”或“敬请遵照执行”等。

三、通知函的语言表达

1.语言要简洁明了，避免冗长和啰嗦。

2.使用专业术语，体现专业素养。

3.避免使用模糊不清的词汇，确保信息准确无误。

四、通知函的格式规范

1.字体：一般使用宋体、黑体等常用字体，字号为小四或五号。

2.行距：一般使用1.5倍行距，便于阅读。

3.页边距：上下左右各留出适当的边距，一般设置为2.54厘米。

五、通知函的发送方式

1.邮寄：将通知函打印在A4纸上，装入信封，通过邮政系统发送。

2.传真：将通知函内容发送至收函单位传真号码。

3.电子邮件：将通知函内容作为附件，发送至收函单位电子邮箱。

六、通知函的回复

1.收到通知函后，应及时回复，表明是否收到并了解通知内容。

2.如有疑问，可提出，以便发函单位及时解答。

七、通知函的归档

1.发函单位应将发送的通知函进行归档，以备查阅。

2.收函单位也应将收到的通知函归档，以便日后参考。

八、通知函的修改与补充

1.如发现通知函内容有误，应及时修改，并重新发送。

2.如需补充内容，可在原通知函基础上进行修改。

九、通知函的保密

1.发函单位应确保通知函内容的安全性，避免泄露重要信息。

2.收函单位也应妥善保管通知函，不得随意泄露。

十、通知函的后续跟进

1.发函单位应**收函单位的回复情况，确保通知内容得到落实。

2.如有需要，可进行后续跟进，确保问题得到解决。

掌握通知函的撰写技巧，有助于提高工作效率，维护企业形象。通过以上建议，相信您能撰写出一份高质量的通知函。